Акт выполненных погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) — это первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания услуг по перемещению грузов. Без правильно оформленного акта невозможно оплатить услуги подрядчика, списать затраты в налоговом учете или разрешить спорные ситуации. В статье подробно разбираем структуру документа, нормативную базу актуальную на , даем пошаговую инструкцию по заполнению и предоставляем типовой образец с маскировкой чувствительных данных.
Нормативная правовая база в 2026 году
При составлении акта и организации самих работ необходимо руководствоваться следующими документами:
- Приказ Минтруда России от № 753н — «Об утверждении Правил проведения погрузочно-разгрузочных работ». Основной документ, регламентирующий безопасность процессов;
- ГОСТ 12.3.009-76 — ССБТ. Погрузочно-разгрузочные работы. Общие требования безопасности.
- ГОСТ 12.3.020-80, ССБТ. Подъемные краны. Общие требования безопасности.
- Гражданский кодекс РФ (ст. 779–783 — Договор возмездного оказания услуг).
- Постановление Гостата РФ от № 132, об обязательных реквизитах первичных учетных документов.
Важно: Работодатель обязан издать приказ о назначении ответственного за проведение ПРР (образец приказа также должен быть в документообороте организации).
Структура и обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», акт должен содержать:
- Наименование документа («Акт выполненных погрузочно-разгрузочных работ»).
- Дата составления (день, месяц, год).
- Наименование организации (ИП) — Заказчика и Подрядчика.
- Содержание факта хозяйственной жизни (перечень работ, объемы, наименование груза).
- Количественные показатели (тонны, куб. метры, штуки, машино-часы).
- Цена и стоимость работ (в валюте РФ).
- Должности, подписи (расшифровка) лиц, составивших документ, и ответственных за правильность оформления.
- Печати сторон (если предусмотрено уставом/договором).
Типовой образец акта (адаптирован под 2026 год)
Ниже приведен универсальный шаблон. В строках, где требуются персональные данные, адреса или номера телефонов, они заменены маской * в целях безопасности.
№ ___ от «___» _____________ 2026 г.
г;
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Заказчик): ООО/АО «», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице (ФИО), действующего на основании Устава / Доверенности № от , с одной стороны,
Сторона 2 (Подрядчик): ООО/ИП «», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице (ФИО), действующего на основании Устава / Доверенности № от , с другой стороны,
во исполнение Договора на выполнение погрузочно-разгрузочных работ № от «___» ________ 20__ г. (далее — Договор), составили настоящий Акт о нижеследующем:
Объект работ: Железнодорожная станция * / Склад № * / Адрес:
Вид транспорта: Вагон № / Контейнер № * / Автомобиль гос. знак
Наименование груза: (ГНГ/ТН ВЭД код *)
Перечень выполненных работ и объемы:
| № п/п | Наименование операции | Ед. изм. | Кол-во (по договору) | Кол-во (фактически) | Цена за ед., руб. | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Погрузка груза в вагон/контейнер | тонна | ||||
| 2 | Разгрузка груза из вагона/контейнера | тонна | ||||
| 3 | Укладка/переукладка, крепление груза | маш-час / тонна |
ИТОГО К ОПЛАТЕ: (________________________________________) рублей 00 копеек.
(НДС включен / НДС не облагается — выбрать необходимое, указать ставку %)
Сроки выполнения: Начало работ: «___» ________ 2026 г. в ч. * мин. Окончание работ: «___» ________ 2026 г. в * ч. * мин.
Качество работ: Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки, качество соответствует условиям Договора и требованиям Приказа Минтруда № 753н. Претензий по качеству и объему нет.
Особые отметки:
- Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих равную юридическую силу.
- Приложения: Требование-накладная № , Упаковочный лист № , Акт осмотра тары № .
ПРОСТОИ (если были): Простои грузчиков / подъемно-транспортных средств отсутствуют / составили маш-час (составлен отдельный Акт о простоях — приложение к Договору).
ПОДПИСИ СТОРОН:
| ЗАКАЗЧИК М.П. _________________ / * | ПОДРЯДЧИК М.П. _________________ / * |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. «Шапка» документа
- Номер и дата: Нумерация сквозная за год или по договору. Дата — фактическая дата подписания (часто совпадает с датой окончания работ).
- Место составления: Город, где подписывается акт.
Шаг 2. Стороны и основание
- Укажите полные наименования юрлиц/ФИО ИП именно так, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Представителей — с указанием документа, на основании которого они действуют (Устав, Доверенность, Приказ о назначении). Номера и даты доверенностей маскируем (*) при публикации образца, в рабочем документе пишем реальные.
- Обязательная ссылка на базовый Договор (номер, дата).
Шаг 3. Табличная часть — самое важное
- Единицы измерения: Должны строго соответствовать Договору (тонны, куб.м, машино-часы, рейсы).
- Объемы: Колонка «Фактически» заполняется по итогам взвешивания/пересчета. Если есть расхождения с «По договору» — обязательно пишите пояснение в п.8 или приложении.
- Цены: Берется из Договора/Сметы. Если цены разные для разных операций — каждая в отдельной строке.
Шаг 4. Простои и доп. расходы
Если подрядчик ждал вагон/машину по вине заказчика — оформляется отдельный Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к типовому договору централизованного вывоза/завоза). Сумма простоя в основной акт не включается, но на него дается ссылка.
Шаг 5. Подписание
Подписывают уполномоченные лица. Печать ставится, если она есть у организации (для ИП печать не обязательна, но желательна). Расшифровка подписи обязательна.
Сопутствующие документы (пакет ПРР)
Акт не существует в вакууме. К нему прикладывают:
- Требование-накладная (ТН-1 / ТОРГ-12), на перемещение груза.
- Акт осмотра тары (вагона/контейнера), до погрузки и после разгрузки (учет дефектов).
- Упаковочный лист / Спецификация — детализация мест.
- Акт о простоях (если применимо).
- Приказ о назначении ответственного за ПРР — хранится у заказчика/подрядчика, копия может требоваться при проверке.
Форматы скачивания и автоматизация
Образец акта доступен в различных форматах для удобства работы:
- .doc / .docx (Word) — для ручного заполнения и редактирования шапки/таблицы.
- .xls / .xlsx (Excel) — удобен для автоматического расчета сумм (формулы СУММ).
- .pdf — для финальной версии к подписанию (защита от изменений).
- .odt / .rtf — для открытого ПО (LibreOffice, OpenOffice).
Совет: Используйте онлайн-сервисы (например, «Мое дело», КонсультантПлюс, специализированные сайты бланков blanki.mwmoskva.ru и др.) для генерации акта на базе Договора — это исключит ошибки в переносе номера договора, наименований сторон и цен.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие ссылки на Договор: Акт теряет юридическую силу как документ о выполнении обязательства.
- Несовпадение единиц измерения: В договоре «тонны», в акте «куб. метры» — налоговая не примет расходы.
- Подпись не уполномоченного лица: Нет доверенности/приказа — акт можно оспорить в суде.
- Игнорирование Приказа № 753н: Если в акте не отражено, что работы проводились с соблюдением ПБ (инструктажи, осмотр тары, схемы укладки), это риск штрафов от ГИТ/Роструда.
- Потеря одного экземпляра: Акт составляется минимум в 2 экз. (Заказчик + Подрядчик). При участии экспедитора — в 3 экз.
Особенности для ЖД транспорта (Централизованный вывоз/завоз)
Если работы ведутся на железнодорожных станциях по примерному договору централизованного вывоза грузов, применяются специальные приложения:
- Нормы времени на производство ПРР при приеме к перевозке и выдаче грузов на станции.
- Форма «Сведения о проделанных работах у грузоотправителя» — заполняется лицом, ответственным за погрузку.
- Акт о простоях, строго по форме приложения к примерному договору.
Грамотно оформленный акт выполненных погрузочно-разгрузочных работ — это гарантия своевременной оплаты, подтверждение расходов для налогового учета и защита интересов в суде. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте табличную часть под специфику вашего груза (оборудование, насыпь, контейнеры, опасные грузы) и всегда сверяйтесь с актуальным Договором и Приказом Минтруда № 753н.
Статья подготовлена на основании актуального на г. законодательства и типовых форм документооборота. Перед использованием в конкретной сделке рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером вашей организации.