Акмолинский областной государственный архив — это ключевое хранилище документального наследия региона, расположенное в городе Кокшетау. Учреждение играет центральную роль в сохранении истории Акмолинской области, предоставлении архивных справок гражданам и ведении генеалогических исследований. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, его официальном веб-ресурсе, контактах и оказываемых услугах на .
Общая информация и ведомственная подчиненность
Архив является Казенным государственным учреждением (КГУ) «Государственный архив Акмолинской области». На текущий момент он находится в ведении Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее — Управление архивов и документации). Данное управление является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов).
Важно отличать два разных учреждения в Кокшетау:
- Государственный архив Акмолинской области — хранит фонды областного значения (областные органы управления, предприятия, организации).
- Государственный архив города Кокшетау — хранит фонды городского значения (городская администрация, районы города, местные предприятия).
Оба архива физически могут находиться по схожим адресам, но имеют разные фонды и компетенции.
Официальный сайт архива
Главный информационный ресурс учреждения — официальный сайт, доступный по адресу:
http://obl-archive.akmo.gov.kz
Основные разделы и функционал сайта:
- Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления фондов.
- Об архиве: История учреждения (основан в октябре 1924 года), структура, нормативная база, реквизиты.
- Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические границы), доступ к электронным описям (путеводителям).
- Услуги для граждан: Порядок получения архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, место жительства и т.д.), генеалогические запросы, порядок оплаты услуг.
- Электронные сервисы: Возможность подачи заявки на архивную справку через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или обратную связь на сайте.
- Цифровизация: Раздел, посвященный переводам документов в электронный вид, доступу к оцифрованным фондам.
- Контакты и реквизиты: Актуальные телефоны, адрес, электронная почта, схема проезда.
Контактная информация (частично замаскирована)
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного визита. Персональные данные сотрудников и отдельные цифры номеров скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
| Адрес (юридический и фактический) | Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, д. 23 (Ранее улица называлась ул. Красная; в старых справочниках и навигаторах может встречаться адрес: ул. Красная, 23 — это одно и то же здание) |
| Почтовый индекс | 020000 |
| Телефоны справочно-информационной службы / приемной | (7162) -1—, 26—, 31—, 26— (Полные номеры: 315671, 266444, 315678, 264884, для справки, последние цифры замаскированы) |
| Официальный сайт | obl-archive.akmo.gov.kz |
| Электронная почта | Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно формат: archive@akmo.gov.kz или подобный) |
| Режим работы (типовый) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной Обязательно уточняйте по телефону перед визитом, возможны изменения! |
Основные услуги и порядок обращения
Получение архивных справок
Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:
- Трудового стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения).
- Места жительства / регистрации.
- Образования (если документы хранятся в архиве).
- Фактов рождения, брака, смерти (ЗАГСовские книги, переданные в архив по истечении сроков хранения).
- Реабилитации, участия в ВОВ, трудового фронта и др.
Способы обращения:
- Через портал eGov.kz: Услуга «Получение архивной справки» (полностью онлайн, с доставкой по почте или получением в ЦОН).
- Через сайт архива: Форма обратной связи или раздел «Электронные услуги».
- Лично: В читальном зале архива по адресу: ул. Баймуканова, 23.
- Почтой: Заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
Генеалогические исследования
Архив хранит уникальные фонды для составления родословных: ревизские сказки, метрические книги (до 1920-х), списки приходов, деловые бумаги уездных и волостных управлений.
- Можно заказать тематический поиск (платная услуга).
- Доступ к описям доступен на сайте или в читальном зале.
- Рекомендуется заранее подготовить известные данные: ФИО предков, примерные годы жизни, место жительства (село, волость, уезд).
Научная и производственная работа в читальном зале
Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет (паспорт/удостоверение личности). В читальном зале предоставляются:
- Описи фондов (бумажные и электронные).
- Ксерокопирование / фотографирование документов (по тарифам архива).
- Консультации архивистов по поиску дел.
Историческая справка
Согласно данным Википедии и историческим источникам, архив был образован в октябре 1924 года как один из первых архивных учреждений на территории современного Казахстана. На протяжении десятилетий он накапливал документы органов советской власти (исполкомов областных, районных, городских Советов депутатов), партийных организаций, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, образовательных и медицинских учреждений.
Фонды архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют документы по истории вероломства 1916 года, Гражданской войны, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, заводы, воспитанники детских домов), разработки целинных земель.
Особенheiten работы с фондами: нюансы адресации
При поиске информации в интернете или навигаторах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) можно встретить два варианта названия улицы:
- ул. Алимжана Баймуканова — современное официальное название (присвоено в честь народного артиста Казахстана).
- ул. Красная — историческое название, использовавшееся до переименования. Во многих старых документах, справках 2000-х и ранних 2010-х годов указан именно этот адрес.
Это одно и то же здание (д. 23). Ориентируйтесь на современное название «ул. Баймуканова» для навигатора и такси.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
- Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Раздел «Управления архивов и документации», единая точка входа для заказа справок во все архивы РК.
- Сайт акимата Акмолинской области (akmo.gov.kz): Раздел «Управление цифровизации и архивов» — нормативные акты, отчеты, контакты руководства.
- Сайт акима города Кокшетау (kokshetau.akmo.gov.kz): Информация о городском архиве (отдельное КГУ).
- Портал Family-History.ru / ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Форум по архивам Казахстана, обсуждение фондов Акмолинского архива, советы исследователей.
- Edu-kz.com / 2GIS: Карточки организации с отзывами посетителей и фото здания.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку?
Да, услуги по поиску и выдаче архивных справок являются платными (кроме отдельных категорий граждан — ветераны ВОВ, инвалиды и т.д., по предъявлении документов). Тарифы утверждаются управлением и публикуются на сайте. Оплата производится через банк (КНП) или терминал в ЦОН/архиве.
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно законодательству РК, срок исполнения запроса — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным генеалогическим запросам срок может продлеваться. Через eGov часто быстрее (10-15 дней).
Можно ли получить справку, не приезжая в Кокшетау?
Да, обязательно. Рекомендуемый способ — заказ через egov.kz (нужна ЭЦП). Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника) и квитанцией об оплате.
Какие документы нужны для запроса о предках?
Заявление (форма на сайте), копия удостоверения личности заявителя, документы, подтверждающие родственные связи с искомыми лицами (свидетельства о рождении/браке цепочкой до предка); Если родство не доказано документально, поиск может быть отказан или ограничен.
Акмолинский областной государственный архив в Кокшетау — это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии (сайт, eGov, оцифровка фондов). Для успешного получения информации рекомендуется:
- Начать с изучения официального сайта (раздел «Фонды» и «Услуги»).
- Попробовать оформить заявку через egov.kz — это самый быстрый и прозрачный путь.
- При личном визите заранее звонить по телефонам (7162) -1-*- для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующих описей.
Архив находится по адресу: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (бывш. ул. Красная). Берегите историю своей семьи и региона — архивисты помогут вам в этом.
Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контакты на официальном сайте obl-archive.akmo.gov.kz или портале egov.kz.