Архив Западного военного округа (ЗВО) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Вооруженных Сил Российской Федерации на Северо-Западе страны. В его фондах концентрируются уникальные материалы, касающиеся истории Ленинградского, Московского и Калининградского военных округов, а также формирования и деятельности Западного военного округа с 2010 года. Данная статья поможет вам подготовиться к работе в читальне, узнать реквизиты и особенности доступа.

Официальный адрес и местоположение

Главное здание архива расположено в историческом центре Санкт-Петербурга, в здании, которое само по себе является памятником архитектуры и военной истории.

Важно: Вход для посетителей читальни может находиться во двое или через отдельный парадный, отличный от главного входа ведомства. Рекомендуется уточнить схему прохода заранее по телефону.

Контактные телефоны и электронная связь

Для предварительной записи в читальню, уточнения деловой информации или согласования темы исследования используйте следующие контакты (номера частично скрыты в целях безопасности):

• Справочно-информационный бюро (читальня): +7 (812) —*
• Начальник архива / Канцелярия: +7 (812) —
• Электронная почта (официальная): arkhiv_zvo_**@mil.ru (точный адрес уточняйте на сайте Минобороны РФ)
• Сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»): structure.mil.ru/archives

Совет: Звонки лучше совершать в рабочие часы (с 10:00 до 16:00 по московскому времени) в будние дни. Линии часто бывают заняты, рекомендуется перезванивать.

Режим работы читальни и порядок доступа

Работа с архивными фондами строго регламентирована законодательством РФ и внутренними приказами Министерства обороны.

График приема посетителей (типовой):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 15:00 (сокращенный день).
3. Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
4. Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня закрыта для читателей).

Внимание! График может меняться в преддверии праздников или по ведомственным приказам. Обязательно подтверждайте его по телефону за 1-2 дня до визита.

Документы для оформления пропуска:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Справка с места работы/учебы с указанием темы исследования (на бланке организации, с печатью и подписью руководителя, срок действия, обычно 1 месяц).
• Заявление на имя начальника архива (образец выдается на месте или скачивается с сайта);
• Для иностранных граждан — паспорт, виза, миграционная карта, аккредитация в МИД РФ или ведомственную комиссию.

Состав и особенности фондов

Фонды архива ЗВО формировались на базе архивов Ленинградского военного округа (ЛенВО), Прибалтийского военного округа и штабов объединений, дислоцированных на Северо-Западе.

Основные комплекты документов:

• Фонды штаба округа и управлений: оперативные документы, приказы, директивы, штатные расписания, журналы боевых действий (ВОВ, послевоенный период, локальные конфликты).
• Фонды частей и соединений: документы дивизий, бригад, полков, дислоцированных в Ленинградской, Псковской, Новгородской, Мурманской, Архангельской областях и Калининградской области;
• Личные дела и картотеки: личные дела офицеров, прапорщиков, генералов (в основном до 1990-х гг., позже, в ЦАМО под. Москва). Картотеки уволенных в запас и ушедших в отставку.
• Наградные документы: листы наградных приказов, описания подвигов, картотеки награжденных орденами и медалями (ВОВ, послевоенное время).
• Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов, программы обучения, зачетные ведомости (ВМА им. Бонча-Бруевича, ВВАУЛ, ВМДТУ и др.).
• Медицинские и санитарные архивы: истории болезни, санитарно-статистические отчеты (доступ ограничен сроком хранения 75-100 лет).

Электронные ресурсы и описи:

Полный путем вводятся в научный оборот электронные копии описей и отдельных фондов. В читальне работают автоматизированные рабочие места (АРМ) для поиска по базам данных «Память Народа», «Подвиг Народа» и внутренней базе архива. Опьянные описи (бумажные) доступны для работы в читальне.

Порядок заказа дел и сроки выдачи

1. Поиск по описям: Самостоятельный или с помощью архивариуса. Определяете фонд (Ф), опись (Оп), дело (Д).
2. Заполнение заказной ведомости: На бланке архива (обычно до 5-10 дел на руки за один раз).
3. Срок выдачи:
   • Обычный заказ: 1-3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния дел).
   • Срочный заказ: В день обращения (только по решению начальника архива/читальни, обоснованная необходимость).
4. Срок хранения заказанных дел на стеллаже читальни: Обычно 10-15 рабочих дней с продлением по заявлению.

Правила работы в читальне

Нарушение правил влечет за собой лишение доступа к фондам.

• Запрещено вносить в читальню ручки, маркеры, жидкость для стирания, ножницы, еду, напитки, сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках).
• Разрешено: карандаши (только графитовые), блокноты (проверяются при входе/выходе), ноутбуки/планшеты (без чехлов, зарядные устройства — по согласованию), фотоаппараты/смартфоны для съемки документов (без вспышки, штативов).
• Съемка документов: Разрешена бесплатно для личных нужд (на фотоаппарат/телефон). Запрещена съемка секретных грифов, документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) без разрешения, а также целых описей/фондов. Коммерческая съемка — по договору.
• Листы дел не перекладывать, не гнуть, не делать пометок. Поворот страниц — только сухими чистыми руками.

Как добраться: транспортная доступность

Адрес: ул. Большая Морская, д. ** (здание бывшего Главного адмиралтейства / Штаба округа).

Метро (наиболее удобно):

• Станция «Адмиралтейская» (выход на Невский проспект / Адмиралтейский проспект): Выход к Адмиралтейству. Далее пешком по Адмиралтейскому проспекту к Невке, налево по набережной или по Большой Морской — 3-5 минут пешком.
• Станция «Невский проспект» / «Гостиный двор»: Выход на Невский проспект, движение к Адмиралтейству (пешком 10-12 минут).

Наземный транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Адмиралтейство» или «Дворцовая площадь» (маршруты: 3, 7, 22, 24, 191, К-212 и др.).

На автомобиле:

Парковка у здания архива отсутствует (пешеходная зона / охраняемая территория ведомства). Рекомендуется использовать платные городские парковки на Невском проспекте, ул. Большой Морской (если разрешено знакам) или парковки у метро «Адмиралтейская» / «Садовая» с последующим пешим переходом.

Альтернативные архивы по тематике ЗВО в Санкт-Петербурге

Если нужные документы не найдены в архиве ЗВО, обратите внимание на:

1. Центральный военно-морской архив (ЦВМА), ул. Большая Морская, 11 (то же здание). Профиль: ВМФ, Балтийский флот, Северный флот.
2. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), ул. Загородный пр., 15. Профиль: эвакуация, оборона Ленинграда, народное ополчение, хозяйственная жизнь города.
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), филиал в СПб — ул. Пискарёвский пр., 31. Профиль: органы госвласти, эвакуация, ГКО.
4. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск, Московская обл. Главный архив сухопутных войск, личные дела после 1990-2000 гг., полные комплекты дел частей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно (по почте/email)?

Да, архив оказывает платные платные услуги по поиску и выдаче копий документов (справок о службе, награждениях, ранениях). Необходимо написать официальный запрос на имя начальника архива, указать точные данные искомого лица (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы) и оплатить услугу по реквизитам, которые вышлют в ответ. Сроки — от 30 дней.

Есть ли доступ к делам за 2020-2026 годы (СВО, современный период)?

Документы текущей деятельности, а также дела со сроком хранения «временно» или грифом секретности/ДСП, в читальню не выдаются. Доступ к ним имеют только уполномоченные ведомственные лица или по решению суда/прокуратуры.

Нужно ли платить за работу в читальне?

Сама работа в читальне с открытыми фондами бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платны: копирование на ксерокс (если разрешает состояние), цифровое сканирование оператором архива, выдача заверенных справок, сложные поисковые работы по заказу.

Можно ли прийти без предварительной записи?

Технически — да, если есть свободные места. Но настоятельно рекомендуется звонить за 1-2 дня и бронировать место за компьютером/столом, особенно в учебные сезоны (осень/весна) и перед праздниками (Май, Февраль).

Архив Западного военного округа на Большой Морской улице — это уникальный ресурс для изучения военной истории Северной столицы и Северо-Запада России. Успешная работа здесь требует тщательной подготовки: изучения путеводителей/описей онлайн, заранее сформулированной темы, оформления справки с работы и предварительной записи по телефону +7 (812) —*.

Учитывайте специфику ведомственного архива: строгий проходной режим, ограниченные сроки выдачи дел и необходимость соблюдения правил обращения с уникальными документами. Грамотный подход сэкономит ваше время и позволит найти ценнейшие сведения для науки, родословной или воспитания патриотизма.

Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и правила доступа могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам архива перед поездкой.