Административно-хозяйственное управление (АХУ) Альметьевского муниципального района Республики Татарстан является ключевым структурным подразделением исполнительной власти района. Оно обеспечивает организационно-техническое, материально-техническое и документированное обеспечение деятельности главы района, Исполнительного комитета и аппарата управления.
Основные цели и задачи управления
Деятельность АХУ регламентируется Уставом Альметьевского муниципального района, типовым положением об административно-хозяйственном управлении и актами главы района. К приоритетным направлениям работы относятся:
- Организационное обеспечение: подготовка и проведение заседаний Исполкома, совещаний главы района, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Документооборот и делопроизводство: регистрация, учет, хранение и архивирование документов; контроль за исполнением поручений и распоряжений.
- Материально-техническое снабжение: закупка канцелярии, мебели, оргтехники, расходных материалов; эксплуатация и ремонт зданий администрации, автопарка.
- Кадровое обеспечение: ведение личных дел сотрудников аппарата, оформление приема/увольнения, отпусков, повышения квалификации.
- Финансово-хозяйственная деятельность: составление смет расходов на содержание аппарата, контроль за целевым использованием бюджетных средств.
- Секретариат и прием граждан: организация работы по рассмотрению обращений граждан, обеспечение режима приема населения руководителями района.
Структура управления
В состав Административно-хозяйственного управления входят специализированные отделы и сектора, каждый из которых отвечает за свой блок задач. Типовая структура включает:
- Отдел документооборота и делопроизводства (ОДД) — регистрация документов, контроль сроков исполнения, работа с архивом.
- Отдел организационно-кадровой работы (ООК), кадровый учет, трудовые договоры, социальные пакеты, аттестация.
- Хозяйственный сектор (сектор материально-технического обеспечения) — закупки (в т.ч. по 44-ФЗ/223-ФЗ), складской учет, транспорт, ремонт помещений.
- Секретariat главы района и Исполкома — подготовка повесток дня, протоколов, ведомствование проектов актов.
- Сектор приема граждан и работы с обращениями, регистрация обращений, контроль сроков ответов, информирование заявителей.
- Бухгалтерия / Сектор финансового обеспечения — расчет зарплат, авансовые отчеты, взаимодействие с казначейством.
Руководство и ключевые контакты
Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных функций. Контактная информация руководства и ответственных исполнителей представлена ниже (персональные данные частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
| Должность | ФИО (маскировано) | Телефон (маскировано) | Email (рабочий) |
|---|---|---|---|
| Начальник АХУ | Фамилия И. О. (напр., Ива* И. И.) | +7 (8553) * *-* / доб. ** | ahu@almetyevsk-rt.ru |
| Зам. начальника по документообороту | Пет А. В. | +7 (8553) * *- | doc@almetyevsk-rt.ru |
| Зам. начальника по хозяйству | Сид* С; П. | +7 (8553) — | hozyaystvo@almetyevsk-rt.ru |
| Начальник отдела кадров | Смир* Е. Н. | +7 (8553) * — | kadry@almetyevsk-rt.ru |
| Секретарь Исполкома | Коз* М. Ю. | +7 (8553) * -** | secretariat@almetyevsk-rt.ru |
Адрес и режим работы
Административно-хозяйственное управление размещается в здании Администрации Альметьевского муниципального района.
Почтовый адрес: 423450, Республика Татарстан, г; Альметьевск, ул. Ленина, д. , корп. (здание Администрации района, этаж, кабинеты -* ).
Режим работы приемной / канцелярии:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
Режим приема граждан руководителями АХУ: по предварительной записи через электронную запись на портале Госуслуги или по телефону приемной: +7 (8553) * -**.
Взаимодействие с подведомственными организациями и структурой
АХУ выступает координирующим центром для хозяйственных служб сельских поселений района. В его ведении часто находятся:
- МУ «Управление по делам архитектуры и градостроительства».
- МУ «Центр информатизации и связи» (в части обеспечения оргтехникой).
- Коммунальные учреждения (ДК, библиотеки, спортобъекты) — по вопросам капитального ремонта и текущего содержания зданий.
- Автотранспортное предприятие (или автоколонна) — обеспечение служебного транспорта.
Закупки и закупки (ЕИС/Закупки Татарстана)
Все закупки АХУ на нужды аппарата администрации и подведомственных учреждений осуществляются в строгом соответствии с 44-ФЗ (федеральные средства) и 223-ФЗ (муниципальные средства). Планы-закупок, извещения, протоколы и контракты публикуются в:
- Единой информационной системе (ЕИС) — zakupki.gov.ru (код заказчика: 050*).
- Реестре закупок Республики Татарстан — zakupki.tatarstan.ru.
- На официальном сайте администрации в разделе «Закупки».
Основные позиции закупок: топливо (АИ-92, ДТ), услуги связи, страхование имущества/транспорта, ремонт оргтехники, канцелярские товары, питьевая вода, услуги полиграфии.
Электронное взаимодействие и «Безбумажный документооборот»
С 2020 года в Альметьевском районе активно внедряется система электронного документооборота (СЭД) на базе платформы «ГосАСУ РТ» / «Контур.Экстерн» / 1С:Документооборот. АХУ курирует процесс перевода делопроизводства в электронный вид:
- Входящая/исходящая корреспонденция регистрируется в СЭД.
- Внутренние меморандумы, служебные записки, проекты приказов согласовываются по ЭЦП.
- Архивные дела формируются в электронном виде с последующей передачей в Архив района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как подать обращение в Администрацию района?
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»), через форму на сайте almetyevsk-rt.ru, по почте на адрес АХУ (см. выше) или лично в приемной (каб. **).
- Где узнать о конкурсах на вакантные должности в администрации?
- Раздел «Вакансии» на сайте администрации, сайт «Работа России» (trudvsem.ru), а также информационные стенды в холле здания администрации. Контакты отдела кадров см. в таблице выше.
- Как получить справку из архива администрации?
- Необходимо обратиться в Отдел документооборота (ОДД) АХУ с заявлением и паспортом. Срок подготовки — до 3 рабочих дней. Телефон архива: +7 (8553) * -**.
- Куда обращаться по вопросам закупок (участникам закупок)?
- В хозяйственный сектор АХУ или к ответственному за закупку (данные указаны в извещении на ЕИС).
Нормативная база деятельности
Деятельность управления строится на следующих правовых актах:
- Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
- Устав Альметьевского муниципального района.
- Постановление Главы Альметьевского района «Об административно-хозяйственном управлении».
- Типовое положение об АХУ органов местного самоуправления (утв. Минэкономразвития РФ).
- Закон РТ «О закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд в Республике Татарстан».
- Трудовой кодекс РФ, Закон РФ «Об архивном деле в РФ».
Административно-хозяйственное управление Альметьевского муниципального района играет роль «тыла» для всей системы местного самоуправления. Эффективность работы главы района, депутатов и отраслевых управлений во многом зависит от слаженной работы АХУ: своевременного снабжения, качественного делопроизводства, прозрачных закупок и грамотного кадрового учета. Управление продолжает курс на цифровизацию процессов и повышение открытости информации для граждан и бизнеса.
Примечание: Контактные данные (телефоны, ФИО, номера кабинетов) актуальны на момент публикации статьи и могут изменяться. Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте almetyevsk-rt.ru или по единому справочному телефону администрации.