Трудовая книжка остается одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина в Республике Беларусь. Вопросами обеспечения организаций бланками трудовых книжек и вкладышей к ним занимаются местные исполнительные и распорядительные органы, а в городе Минске — администрации районов. В данной статье подробно рассмотрим, как происходит выдача бланков трудовых книжек через администрацию Заводского района г. Минска, какие документы необходимы и какие нюансы следует учитывать нанимателям и работникам.

Кто обеспечивает бланками трудовых книжек

В соответствии с законодательством Республики Беларусь бланками трудовых книжек и вкладышей к ним обеспечивают:

• местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения организации;
• в г. Минске — местные администрации районов по месту нахождения организации либо по месту жительства;
• уполномоченные ими подчиненные организации.

Таким образом, если организация находится на территории Заводского района г. Минска, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним она получает через администрацию Заводского района г. Минска.

Порядок получения бланков трудовых книжек

Процедура получения бланков, как правило, включает несколько этапов:

1. Подача заявки-письма. Организация направляет в администрацию района заявку на получение бланков трудовых книжек и (или) вкладышей. На заявке может потребоваться отметка соответствующего структурного подразделения администрации о нахождении субъекта хозяйствования на территории района.
2. Оплата стоимости бланков. Бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются за плату. Стоимость бланка трудовой книжки составляет ориентировочно 6 руб. 96 коп., вкладыша, около 6 руб. 18 коп. (без НДС на основании п. 2 ст. 93 Особенной части Налогового кодекса РБ). Оплата производится по реквизитам администрации района.
3. Получение бланков. Выдача бланков трудовых книжек, вкладышей к ним и товарной накладной осуществляется, как правило, в течение 7 календарных дней с момента подачи пакета документов в отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации.

Необходимые документы

Для получения бланков трудовых книжек организации потребуется представить:

• заявку-письмо с отметкой соответствующего подразделения администрации района;
• платежный документ, подтверждающий оплату бланков;
• доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2) с обязательным наличием печати организации;
• оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт).

Отдельно стоит отметить порядок выдачи трудовых книжек для работников, работающих у нанимателей — физических лиц (в т.ч. индивидуальных предпринимателей): для них процедура может иметь свои особенности, которые уточняются в администрации района.

Вкладыш в трудовую книжку

В соответствии с пунктом 60 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек трудовая книжка дополняется вкладышем в случае, когда все страницы соответствующих разделов уже заполнены. Вкладыш оформляется и выдается нанимателем по месту работы, а бланк вкладыша приобретается в том же порядке, что и бланк трудовой книжки,, через администрацию района по месту нахождения организации.

Оформление дубликата трудовой книжки

С 2024 года значительно упростилась процедура восстановления сведений о трудовой деятельности. Органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь для оформления работнику дубликата трудовой книжки предоставляется информация о его трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Это позволяет восстановить данные о стаже даже в случае утраты документа или ликвидации организации-нанимателя.

Особые случаи

Работнику, имеющему трудовую книжку Российской Федерации, при трудоустройстве в Беларуси выдается и оформляется трудовая книжка, утвержденная постановлением № 40, с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Контактная информация

Администрация Заводского района г. Минска расположена по адресу: г. Минск, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации). Телефон приемной: +375 (17) *—. Электронные обращения граждан и юридических лиц направляются через интернет-ресурс обращения.бел.

Прием заявлений и выдача решений по ряду административных процедур, включая вопросы выдачи бланков трудовых книжек, также могут осуществляться через службу «одно окно» администрации района.

Получение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в Заводском районе г. Минска — стандартная административная процедура, которая занимает до 7 календарных дней. Нанимателю необходимо подготовить заявку, оплатить бланки и предоставить доверенность с паспортом уполномоченного лица. Для восстановления утраченных сведений о трудовой деятельности с 2024 года действует упрощенный механизм через Фонд социальной защиты населения. Актуальную информацию о стоимости бланков, реквизитах и графике приема рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Заводского района г. Минска.