Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Администрации Петушинского района Владимирской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления и подведомственных учреждений. Настоящая статья собирает актуальную информацию о работе архива, его реквизитах, порядке доступа к документам и особенностях взаимодействия с гражданами и организациями.

Общие сведения об организации

Полное наименование: Администрация Петушинского муниципального округа Владимирской области (ранее — Администрация Петушинского района).

ИНН: 3321010729
КПП: 332101001
ОГРН: 1023301518* (частично скрыт)
Юридический адрес: 601144, Владимирская область, г. Петушки, Советская площадь, д. * (по открытым данным: д. 5)
Статус: Орган местного самоуправления

Архив является неотъемлемым частью административно-хозяйственного отдела (или отдела документационного обеспечения) Администрации. Он выполняет функции по формированию архивных фондов, их описанию, хранению и использованию.

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Для обращения в архив рекомендуется использовать официальные каналы связи Администрации, так как прямые контакты архива (внутренние телефоны, личные email ответственных архивистов) как правило, не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности.

Вид связи	Значение
Почтовый адрес (для письменных запросов)	601144, Владимирская обл., г. Петушки, Советская пл., д. , Администрация Петушинского МО, Архив (или Отдел делопроизводства и архива)
Единый справочный телефон Администрации	+7 (49243) — (автоинформатор/секретарь, просьба перевести на отдел архива/делопроизводства)
Официальный сайт (Архивная версия)	http://petushki.ru/ (Сайт находится в режиме архива)
Актуальный портал (Госуслуги / Региональный портал)	https://petushki.gosuslugi.ru/
Электронная почта Администрации (общая)	admin@petushki.* (точный домен уточняйте на актуальном портале)
Режим работы приемной / архива	Обычно: Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс: выходной. Важно: Прием посетителей в архиве часто ведется по предварительной записи или в определенные часы (например, Вт, Чт 14:00–17:00). Уточняйте по телефону.

Статус официального сайта: Важное уведомление

Согласно информации на официальном ресурсе petushki.ru, на данный момент сайт находится в режиме архива. Это означает, что:

Информация на нем может быть неактуальной (не обновляется).
Все актуальные нормативные правовые акты, административные регламенты, контакты структурных подразделений и электронные сервисы перенесены на новый региональный портал: petushki.gosuslugi.ru.
Поиск архивных фондов, опيسي и подачу запросов на выдачу справок/выписок рекомендуется осуществлять именно через новый портал или через ЕПГУ (Единый портал госуслуг).

Состав и структура архивных фондов

Архив Администрации Петушинского района формирует фонды от следующих производителей документов:

Администрация Петушинского района (МО) — современный период (с 1991/1993 г. по н.в.). Распоряжения главы, постановления администрации, приказы, отчеты, материалы совещаний, контрольные материалы.
Исполнительный комитет Петушинского районного Совета народных депутатов (1917–1993 гг.). Ценнейший исторический фонд: решения исполкома, отраслевые отчеты (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), личные дела работников, дела по земельным вопросам, реквизиция, коллективизация.
Петушинский районный Совет народных депутатов. Протоколы заседаний, мандаты депутатов.
Подведомственные учреждения (ликвидированные/реорганизованные). Архивы закрытых школ, больниц, сельских администраций (сельсоветов), МУП, МКУ, переданные в архив Администрации в порядке правопреемства.
Администрация города Петушки (отдельное МО). Внимание: Архив Администрации города Петушки (МО «Город Петушки») является отдельным юридическим лицом и отдельным архивным фондопроизводителем. Его документы не хранятся в архиве Администрации района, хотя оба органа находятся в одном городе. Не путать их при подаче запросов.

Основные услуги и функции архива

Выдача архивных справок и выписок (для граждан)

Наиболее частые основания обращения граждан:

Подтверждение стажа работы (если предприятие ликвидировано и архив передан в районный архив Администрации).
Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий, судебных исков).
Справки о награждении медалями/орденами (по делам исполкома/администрации).
Земельные и жилищные справки (выделение участков, права на дома в прошлом).
Справки о репрессированных/реабилитированных (по материалам архива исполкома).

Научно-справочное обслуживание

Предоставление документов для изучения в читальне (при наличии).
Консультации по составу фондов и указателям (описям).
Копирование документов (фото/скан) по разрешенным тарифам.

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от структурных подразделений Администрации и подведомственных учреждений по актам приема-передачи и описям (ф. № 258, ф. № 259 и др.).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» / Региональный портал (Рекомендуемый)

Перейдите на petushki.gosuslugi.ru.
Раздел: «Обратная связь» / «Написать в администрацию» / «Электронный приемной».
Выберите тему: «Архивные услуги», «Запрос справки из архива» или «Документооборот».
Заполните форму: ФИО, контакты (телефон, email), суть запроса (какая справка нужна, период, название организации-производителя документа).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и полномочия (доверенность, свидетельство о перемене имени и т.д.).
Отправьте. Ответ придет на портал/email в срок, установленный законом (обычно до 30 дней).

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Напишите заявление свободной формы (образец часто есть на сайте в разделе «Архив» или «Административные регламенты»).
Укажите: Кому (Главе Администрации Петушинского МО), От кого (ФИО, адрес регистрации, телефон ), Просьбу (выдать справку о…).
Приложите копии паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке/разводе, доверенность нотариальная, если запрашивает представитель).
Направьте на адрес: 601144, г. Петушки, Советская пл., д. , Администрация Петушинского МО, Архив.

Способ 3: Личный визит (По предварительной записи)

Позвоните по общему телефону Администрации +7 (49243) — и попросите соединить с Отделом делопроизводства и архива (или Отделом организаторно-контрольной работы и делопроизводства).
Уточните часы приема граждан архивариусом (часто это 1-2 дня в неделю днем).
Привизите с паспортом и пакетом документов-оснований.

Административные регламенты и нормативная база

Деятельность архива регламентируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановлением Правительства РФ № 1470 «Об утверждении Правил ведения архивных фондов…».
Административным регламентом Администрации Петушинского МО по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, выписок из документов архивных фондов…» (доступен на портале petushki.gosuslugi.ru в разделе «Административные регламенты»).
Локальными актами Администрации (Приказ об утверждении Положения об архиве, Графика приема граждан).

Типичные ошибки и нюансы при обращении

⚠ Важные отличия и предостережения:

Не путать с Архивом Администрации ГОРОДА Петушки. Город Петушки — это отдельное муниципальное образование (городской округ/МО «Город Петушки»), входящее в состав Петушинского района территориально, но имеющее свою Администрацию и свой архив (адрес может отличаться, часто ул. Ленина или Советская пл., но другой корпус/кабинет). Если вы работали в городской больнице, городской школе, городском ЖЭК — обращайтесь в Архив Администрации Города Петушки.
Не путать с Петуховским районом (Тюменская область). В поисковой выдаче часто встречается «Администрация Петуховского района». Это совершенно другой субъект РФ. Ищите именно «Петушинский район Владимирской области».
Архивы ликвидированных предприятий. Если предприятие было ведомственным (ЖД, Военное, Министерство) — его архив мог уйти в ведомственный архив (ЦГА ВО, РГАЭ, ЦАМО и т.д.), а не в районный.
Сроки хранения. Личные дела работников (листки учета рабочего времени, личные карточки) хранятся 75 лет. Документы по зарплате, 50-75 лет. Если срок не истек, документы могут быть у правопреемника организации, а не в архиве Администрации.

Реquisites для официальных запросов (юридическим лицам/нотариусам/судам)

Для направления официального запроса (нотариального, судебного, адвокатского) используйте следующие реквизиты:

Получатель: Администрация Петушинского муниципального округа Владимирской области
Адрес: 601144, Владимирская обл., г. Петушки, Советская площадь, д. *
ИНН/КПП: 3321010729 / 332101001
ОГРН: 1023301518*
Указать в резолюции: «В Архив / Отдел делопроизводства»

Историческая справка: Архив как источник локальной истории

Фонды Петушинского районного исполкома (ф. Р-XXX в ГАВО — Государственном архиве Владимирской области) и современного архива Администрации являются уникальным источником для изучения:

Истории Покровской железной дороги и станции Петушки.
Деятельности стекольных заводов (Петушинский, Ивахновский, Малаховский).
Коллективизации в Петушинском, Нагорском, Введенском и др. районах.
Эвакуации предприятий и госпиталей в 1941–1945 гг.
Строительства МАЗ (позже КамАЗ) и развития города Петушки как промышленного центра.

Для глубоких исторических исследований (генеалогия, история родов, изучение деревень) часто эффективнее обращаться в Государственный архив Владимирской области (ГАВО) (г. Владимир, ул. Горького, д. 5), куда переданы фонды до 1990-х годов по линейке ведомственной принадлежности.

Архив Администрации Петушинского района выполняет важную социальную функцию, предоставляя гражданам документальные подтверждения их прав (стаж, зарплата, жилье, награды). Ключевым моментом успешного обращения является правильная адресация запроса (Район vs Город vs Ведомственный архив) и использование актуального портала petushki.gosuslugi.ru для электронного взаимодействия, так как старый сайт petushki.ru переведен в режим архива и не обновляется.

Рекомендуется заранее подготовить пакет документов (паспорт, документы о смене ФИО, доверенность) и четко сформулировать запрос: какой именно документ и за какой период требуется, в какой организации вы работали/жили. Это значительно ускорит обработку вашего обращения.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные (телефоны, внутренние номера, ФИО архивистов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема по телефону единой справочной службы Администрации.