Администрация городского округа Саранск являеться ключевым органом местного самоуправления, обеспечивающим жизнедеятельность столицы Республики Мордовия. Одним из важнейших структурных подразделений является Отдел кадров, который осуществляет управление персоналом, кадровое сопровождение муниципальной службы и взаимодействие с претендентами на вакантные должности. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в отдел кадров на .
Общие сведения об организации
- Полное наименование: Администрация городского округа Саранск
- ИНН / КПП: 1325126174 / 132501001
- ОГРН: 1021300978885
- Генеральный директор (Глава администрации): * (согласно открытым реестрам)
- Официальный сайт: www.adm-saransk.ru (разделы: «Общая информация», «Муниципальная служба», «Вакансии», «Написать нам»)
Адреса размещения
Администрация имеет несколько зданий. Важно различать главный корпус и здания структурных подразделений:
- Главное здание (Приемная граждан, Руководство, Отдел кадров):
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, (корпус 1)
- Дополнительный адрес (некоторые отделы): пр. Ленина, *
- Администрация Главы Республики Мордовия и Правительства РМ (организационно-правовой отдел по вопросам помилования):
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская,
Примечание: Точные номера кабинетов лучше уточнять по телефонам справочной службы или на информационных стендах в вестибюле зданий.
Контактные телефоны (частично маскированы)
Для оперативной связи рекомендуется использовать единый справочный номер или прямые линии структурных подразделений:
| Подразделение / Назначение | Телефон (маскирован) | Режим работы |
|---|---|---|
| Единая справочная / Приемная Администрации ГО Саранск | +7 (8342) -7— +7 (8342) -7— | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Отдел кадров (прямой номер) | +7 (8342) -7— (доб. *) | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Бухгалтерия / Отдел муниципального имущества | +7 (8342) -7— | Пн-Пт: 09:00–17:00 |
| Пресс-служба / Взаимодействие со СМИ | +7 (8342) -7— | Пн-Пт: 09:00–18:00 |
| Управление ГО и ЧС | +7 (8342) -7— | Круглосуточно |
Структура и руководство Отдела кадров
На руководство отдела кадров осуществляется:
- Заместитель начальника Управления — Заведующий отделом кадров: Денискина Ю.В. (Фамилия полностью, инициалы — по открытым источникам; для конфиденциальности в внутренних документах используются полные ФИО).
- Старшие специалисты / Главные специалисты: отвечают за направления: прием на службу, прохождение службы, аттестация, обучение, социальные гарантии, архив делопроизводства.
Важно: Персональные данные сотрудников (внутренние телефоны, номера кабинетов, личные мобильные) не публикуются в открытом доступе в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных». Связаться с конкретным специалистом можно через общий номер отдела или электронную почту администрации.
Основные функции Отдела кадров
Деятельность отдела регламентируется Положением об Отделе кадров и законодательством о муниципальной службе:
- Кадровое планирование и подбор: размещение вакансий на официальном сайте, портале «Работа в России» (trudvsem.ru) и специализированных ресурсах (Zoon, HeadHunter, SuperJob и др.).
- Оформление трудовых отношений: прием на муниципальные должности, переводы, отпуска, увольнение, назначение испытательных сроков.
- Муниципальная служба: ведение реестра служащих, проведение аттестаций, присвоение классных чинов, рассмотрение вопросов по ограничениям и запретам (антикоррупционная экспертиза).
- Обучение и повышение квалификации: организация стажировок, направление на курсы (в т.ч. в Академию государственной службы Мордовии).
- Социальная защита сотрудников: выплаты материальной помощи, санаторно-курортное лечение, оплата отпусков.
- Делопроизводство и архив: ведение личных дел, трудовых книг (электронных), формирование архивных дел.
Вакансии и трудоустройство
Где искать актуальные вакансии:
- Официальный сайт Администрации: Раздел «Муниципальная служба» → «Вакансии» (самый надежный источник).
- Портал «Госслужба» / «Работа в России»: Федеральный реестр вакансий госслужбы и муниципальной службы.
- Агрегаторы: HeadHunter (hh.ru), SuperJob, Avito Работа, Zoon (рейтинг организации 4/5).
Типовые требования к претендентам:
- Гражданство РФ, возраст от 18 лет.
- Образование, соответствующее квалификационным требованиям должности (часто — высшее профессиональное).
- Отсутствие судимостей, соответствие антикоррупционным ограничениям.
- Знание нормативных правовых актов (для профильных должностей).
Пакет документов для соискателя (базовый):
- Заявление на имя Главы администрации (форму уточняйте в отделе кадров).
- Автобиография (рукописная или печатная).
- Копия паспорта, СНИЛС, ИНН.
- Копия трудовой книжки (или сведения из ЕТК) / справка о стаже.
- Копии документов об образовании и квалификации (дипломы, сертификаты).
- Медицинская справка (ф. 086-У), по требованию.
- Справка о доходах (декларация) — для должностей, подлежащих антикоррупционной экспертизе.
- Фотографии 3×4 (обычно 2 шт.).
График приема граждан и обращений
Прием граждан в Отделе кадров (по вопросам приема на работу, личных дел, справок) обычно совпадает с общим графиком администрации:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8342) -7— для подтверждения графика конкретного специалиста и необходимости предварительной записи (электронная запись через портал Госуслуг или сайт администрации часто доступна).
Электронное взаимодействие
- Электронная почта администрации: указана на сайте adm-saransk.ru в разделе «Написать нам» (обычно формат: *@adm-saransk.ru).
- Личный кабинет гражданина на Госуслугах: для подачи заявлений на вакантные должности, отслеживания статуса рассмотрения.
- Система ЭДО (Электронный документооборот): для взаимодействия с другими органами власти и организациями.
Особенности и полезные советы
💡 Советы соискателю и сотруднику:
- Проверяйте ИНН организации (1325126174) при оформлении трудового договора и получении 2-НДФЛ.
- Все официальные вакансии бесплатны для соискателя. Остерегайтесь посредников, требующих оплату за «устройство в администрацию».
- При личном визите захватите паспорт (для прохода в здание администрации действует режим доступа, может потребоваться пропуск, оформляемый у охраны/в приемной).
- Справки из личного дела (о зарплате, стаже, месте работы) готовятся в течение 3 рабочих дней (согласно регламенту). Заказывайте заранее.
- Контакты бухгалтерии (расчет зарплаты, налоги) и отдела муниципального имущества находятся в том же здании (ул. Советская, / пр. Ленина, *), но имеют отдельные номера телефонов и кабинеты.
Справочно: Иные связанные структуры
Не путать Отдел кадров Администрации ГО Саранск с:
- Отделом кадров Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства РМ (ул. Советская, , тел. +7 (8342) -4—) — ведет кадровую работу аппарата правительства региона.
- Центром занятости населения (ЦЗН) г. Саранск — по вопросам регистрации безработных, пособий по безработице, бесплатного обучения.
- Кадровыми службами муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, УК и т.д.) — они нанимают самостоятельно, вакансии публикуют на своих сайтах и на сайте Администрации в разделе «Вакансии в бюджетных учреждениях».
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные, номера кабинетов, ФИО специалистов и график приема могут изменяться. Для получения актуальной информации перед визитом рекомендуется звонить по справочным телефонам или проверять официальный сайт www.adm-saransk.ru.
Персональные данные (последние цифры телефонов, номера офисов, полные ФИО рядовых сотрудников) скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями ФЗ-152.