Архивный отдел администрации города Братска — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учёт и использование документов‚ образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления. Работа отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными нормативными актами.

Основные задачи архивного отдела

• Приём‚ систематизация и хранение документов администрации города;
• Формирование архивных фондов и ведение учётной документации;
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
• Экспертиза ценности документов и отбор материалов на уничтожение или постоянное хранение;
• Обеспечение сохранности документов по личному составу (трудовые книжки‚ приказы о приёме и увольнении сотрудников).

Какие документы можно получить

Через архивный отдел граждане чаще всего запрашивают:

1. Архивные справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
2. Копии решений исполкома городского совета и постановлений администрации;
3. Справки о регистрации по месту жительства (при наличии соответствующих фондов);
4. Документы по жилищным вопросам — ордера‚ решения о предоставлении жилья.

Как подать запрос

Запрос в архивный отдел можно подать несколькими способами:

• Лично — по адресу администрации города Братска: ул. Ленина‚ д. (точный номер кабинета архивного отдела уточняйте в приёмной);
• По почте — письменным заявлением на адрес администрации: 6657‚ г. Братск‚ ул. Ленина‚ д. ;
• В электронном виде — через официальный сайт администрации города Братска в разделе «Обращения граждан».

В заявлении необходимо указать ФИО заявителя‚ суть запроса‚ период‚ за который требуются сведения‚ и контактные данные. Срок рассмотрения обращения‚ как правило‚ составляет до 30 календарных дней.

Контактная информация

Для получения консультации можно обратиться по телефону приёмной администрации: +7 (3953) *—*. Режим работы архивного отдела: понедельник–пятница‚ с 9:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00 (рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте).

Кадровые изменения в администрации

По сообщениям региональных СМИ‚ в администрации Братска периодически происходят кадровые перестановки. Так‚ пресс-служба администрации сообщала о назначении нового заместителя главы города — должность занял г-н *. Подобные изменения могут влиять на структуру подразделений‚ включая архивную службу‚ поэтому актуальные контакты и фамилии руководителей рекомендуется проверять на официальном портале муниципалитета;

Полезные советы заявителям

• Перед визитом позвоните и уточните‚ хранятся ли нужные вам документы именно в городском архиве — часть фондов может находиться в государственном архиве Иркутской области;
• При запросе справок о стаже указывайте точное название организации‚ где вы работали;
• Выдача архивных справок гражданам осуществляется бесплатно.

Обратите внимание: часть контактных данных и персональных сведений в статье скрыта под маской (*) в целях защиты персональных данных. Актуальную информацию уточняйте на официальном сайте администрации города Братска.