Несмотря на то‚ что тема запроса указывает на 2020 год‚ важно сразу сделать одно уточнение: единой утвержденной государством формы заявления на увольнение по собственному желанию не существует ни в 2020 году‚ ни сейчас. Работодатели имеют право устанавливать свои внутренние бланки (в рамках ЛНА — локальных нормативных актов)‚ однако в абсолютном большинстве случаев используется свободная письменная форма.

Ниже представлена подробная инструкция по составлению документа‚ актуальная нормативная база‚ нюансы сроков и готовый универсальный образец‚ который можно использовать в 2024–2026 годах без изменений.

Нормативная правовая основа

Главным документом‚ регулирующим процедуру увольнения по собственному желанию‚ является Статья 80 ТК РФ (для обычных сотрудников) и Статья 280 ТК РФ (для генеральных директоров).

• Ст. 80 ТК РФ: Сотрудник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней).
• Ст. 280 ТК РФ: Генеральный директор уведомляет собственника имущества (учредителей) не позднее чем за 1 месяц (если иное не установлено трудовым договором).
• Ст. 292 ТК РФ: Для руководителей организаций‚ их заместителей‚ главных бухгалтеров срок уведомления может устанавливаться трудовым договором (часто 1 месяц).
• Ст. 71 ТК РФ: Во время испытательного срока уведомление — за 3 дня.
• Ст. 296 ТК РФ: При заключении трудового договора на срок до 2 месяцев, за 3 дня.

Важно: Трудовой кодекс не устанавливает жестких требований к оформлению текста заявления (нет строгого реквизитного состава‚ как у приказа). Главное — наличие воли сотрудника и даты увольнения.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Документы организаций. Общие требования к оформлению) и деловой практике‚ заявление должно содержать:

1. Шапка документа (адресат): Кому адресуется (ФИО генерального директора / ИП‚ название организации).
2. Автор (заявитель): От кого (ФИО полностью‚ должность‚ структурное подразделение).
3. Название документа: «Заявление» (по центру строки).
4. Текст заявления: Четкая воля: «Прошу уволить меня по собственному желанию» + конкретная дата увольнения (последний рабочий день).
5. Основание (по желанию): Ссылка на ст. 80 ТК РФ (или иную статью).
6. Просьба о выдаче документов: Трудовой книжки (СТД-Р)‚ справки 2-НДФЛ‚ выписки из ЕРСВ и т.д. (актуально для последнего дня).
7. Дата составления: Число‚ месяц‚ год (слева или справа).
8. Подпись: Расшифровка (Фамилия И.О.) и собственная подпись.

Универсальный образец заявления (Текст для копирования)

Ключевые моменты при заполнении (на что обратить внимание):

• Дата увольнения: Указывайте конкретную календарную дату (например‚ «15 сентября 2026 года»)‚ а не фразу «через две недели». Это исключает споры о расчете срока.
• Срок уведомления: Дата подачи заявления и дата увольнения должны разделять минимум 14 календарных дней (для рядовых сотрудников). День подачи в срок не входит. Счет начинается со следующего дня.
• Выходные и праздники: В 14 дней включаются все календарные дни (выходные‚ праздники‚ больничные‚ отпуск). Если последний день выпадает на нерабочий день — увольнение происходит в этот день (пост. Пленума ВС РФ № 2).
• Шапка: Уточните у HR или секретаря точную формулировку наименования организации и ФИО директора в дательном падеже (Кому?).

Особенности подачи в 2020–2026 годах: Электронный документооборот

С развитием ЭДО (электронного документооборота) и переходом на СТД-Р (сохранение трудовой функции в электронном виде)‚ процедура подачи может выглядеть так:

1. Бумажный вариант: В 2 экземплярах. Один остается у работодателя (с отметкой о принятии: входящий номер‚ дата‚ подпись приемщика)‚ второй — у сотрудника (с отметкой о получении). Всегда берите копию с отметкой!
2. Электронный вариант (ЭДО / 1С / Контур / Диадок / СБИС): Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника. Юридическая сила равна бумажному оригиналу.
3. Почта (если не можете явиться): Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — работодатель. Важно: Срок уведомления считается с даты получения письма работодателем‚ а не с даты отправки.

Можно ли отозвать заявление?

Да. Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ‚ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (14 дней).

• Если на место сотрудника еще не приглашен другой человек (нет письменного согласия сторон на трудовой договор)‚ работодатель обязан оставить сотрудника на работе.
• Если другой человек уже приглашен в письменной форме (например‚ переведен с другого места работы‚ уволен с прошлого места по соглашению сторон в пользу нового работодателя)‚ отозвать заявление нельзя — увольнение состоится.

Образец отзыва: Текст аналогичен‚ но фраза: «Прошу считать мое заявление от * недействительным и оставить меня на работе». Подается так же в 2-х экземплярах.

Увольнение «в один день» (Без отработки)

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ‚ работодатель обязан уволить сотрудника до истечения 14 дней‚ если есть уважительная причина:

• Поступление в учебное заведение (нужно справка).
• Переезд за пределы населенного пункта (справка о регистрации/снятии с учета).
• Уход на уход за больным родственником (медицинское заключение/справка).
• Нарушение работодателем трудового законодательства (требует доказательств/прокуратуры/суда);
• По соглашению сторон: В любой момент можно договориться с руководством и уволиться завтра же. Это самый частый сценарий. Оформляется доп. соглашением или просто приказом с основанием «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Расчет и выдача документов в день увольнения

В последний рабочий день (дату‚ указанную в заявлении) работодатель обязан:

1. Выдать приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой бланк) под роспись.
2. Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (премии‚ если предусмотрены ЛНА).
3. Выдать трудовую книжку (бумажную‚ если велась до 2020 г. и не переведено на СТД-Р) или оформить СТД-Р (электронную запись) через СФР (бывший ПФР).
4. Выдать справку 2-НДФЛ (по запросу)‚ выписку ЕРСВ (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).

Внимание: Если сотрудник не явился за расчетом/книжкой — работодатель направляет извещение на почту (заказное) с предложением получить документы. Деньги кладут на счет или отправляют почтовым переводом.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

Ошибка	Последствие	Как правильно
Не указана конкретная дата увольнения (написано «через 2 недели»)	Споры о дате приказа‚ риск задержки расчета	Писать: «с 15 сентября 2026 г.»
Подача заявления в выходной день без учета правил сдачи	Срок начнется с первого рабочего дня получения HR	Сдавать лично против росписи или через ЭДО/Почту заранее
Отсутствие копии с отметкой о принятии у сотрудника	Невозможно доказать факт и дату подачи при споре	Обязательно забирать 2-й экземпляр с датой/подписью/штампом (если есть)
Указание несуществующей статьи ТК (например‚ ст. 77 вместо 80)	Юридическая неграмотность‚ вопросы у инспекторов ГИТ	Ссылаться на ст. 80 ТК РФ (или 280‚ 71‚ 296)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужно писать «по собственному желанию»‚ если меня заставляют писать «по соглашению сторон»?

Нет. «По соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это взаимное согласие. Вы имеете право написать именно «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Разница: при ст. 80 вы можете отозвать заявление за 14 дней‚ при ст. 77 — только по согласию работодателя. Зато по ст. 77 можно уволиться хоть сегодня‚ хоть через полгода‚ и часто платят выходное пособие (если договорились).

Что делать‚ если работодатель отказывается принимать заявление?

Отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации (или адрес филиала‚ где работаете). В описи укажите: «Заявление на увольнение по собственному желанию от г.». Почтовый чек и уведомление — ваше доказательство в суде.

Могу ли я уволиться‚ находясь в отпуске или на больничном?

Да. Статья 80 ТК РФ не запрещает увольнение во время временной нетрудоспособности или отпуска. Дата увольнения — та‚ что вы указали в заявлении. Расчет произведут в этот день (или в первый рабочий день после‚ если дата выпадает на нерабочий для бухгалтерии день‚ но по закону — именно в указанную дату).

Нужен ли штамп на заявлении?

Штамп на заявлении не обязателен (организации имеют право не ставить штампы на входящие документы‚ ст. 6 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и ст. 5 ФЗ-129). Главное — входящий номер‚ дата‚ подпись и ФИО принявшего человека на вашей копии.

Резюме

Образец 2020 года ничем не отличается от образца 2026 года. Главное, соблюдать простую письменную форму‚ указывать конкретную дату и правильно считать 14 календарных дней (или 3 дня / 1 месяц для спец. категорий). Всегда сохраняйте за собой второй экземпляр с отметкой о принятии — это ваша главная гарантия защиты прав.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз/ГИТ.