Запрос «182 обпл» чаще всего связан со справкой по форме № 182н — документом о сумме заработной платы, который долгое время использовался для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Разберёмся подробно, что это за справка, кто её выдавал и как обстоят дела сейчас.
Что такое справка 182н
Справка по форме 182н была утверждена приказом Минтруда России от № 182н. Это документ, в котором указывалась сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений работника за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, а также за текущий год.
Ключевая особенность справки — в ней отражался только тот заработок, на который начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Также в документе указывались периоды, исключаемые из расчёта:
- периоды временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы не начислялись.
Зачем была нужна справка
Справка 182н требовалась новому работодателю для правильного расчёта пособий. Дело в том, что больничные и декретные рассчитываются исходя из среднего заработка за два предыдущих года. Если сотрудник в этот период работал в другой организации, новый работодатель не имел данных о его доходах, их и предоставляла справка 182н с прежнего места работы.
Работодатель был обязан выдать справку:
- в день увольнения работника;
- по письменному заявлению бывшего сотрудника — в течение трёх рабочих дней.
Отмена справки с 1 января 2023 года
С обязанность работодателя выдавать справку 182н отменена. Это связано с Федеральным законом от № 237-ФЗ и созданием единого Социального фонда России (СФР), объединившего ПФР и ФСС.
Теперь данные о заработке и страховых взносах работников поступают в СФР напрямую от работодателей в рамках единой отчётности. При расчёте пособий фонд сам предоставляет необходимые сведения, поэтому «бумажная» передача данных между работодателями через работника утратила смысл.
Что делать, если данных в СФР нет
Специалисты Роструда разъясняют ситуацию так:
- выдача справки по форме 182н в настоящее время не производится;
- однако согласно Трудовому кодексу (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан по письменному требованию работника выдать справку о заработной плате и о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
- если в СФР отсутствуют данные за прошлые периоды, необходимые для расчёта больничного пособия, сотрудник может запросить их у бывшего работодателя — но уже в произвольной форме, а не по форме 182н.
Важные нюансы при расчёте пособий
При формировании сведений о заработке для расчёта пособий стоит помнить:
- выплаты по больничным листам не включаются в базу, так как взносы на них не начислялись (хотя НДФЛ удерживался);
- учитываются только выплаты в пределах предельной базы по взносам на ВНиМ за соответствующий год;
- исключаемые периоды (больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком) уменьшают количество дней расчётного периода.
Куда обращаться за информацией
Если вам нужны сведения о заработке для расчёта пособий, вы можете:
- Обратиться с письменным заявлением к текущему или бывшему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию).
- Запросить сведения в Социальном фонде России — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
- Проверить данные о страховых взносах в личном кабинете на сайте СФР.
Контактные данные региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте фонда: г. Москва, ул. Орликов переулок, д. 3* (точный адрес вашего региона уточняйте на сайте), единый call-центр: 8-800-*— (звонок бесплатный).
Справка 182н — это ушедший в прошлое, но всё ещё часто упоминаемый документ. С 2023 года она официально отменена: функцию обмена данными о заработке взял на себя Социальный фонд России. Однако право работника получить справку о зарплате и взносах по письменному заявлению сохраняется — работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней. Если вы столкнулись с отказом или отсутствием данных в СФР, смело обращайтесь к бывшему работодателю или напрямую в фонд.